お問い合わせ

 

参加者へのご案内

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事前参加について

参加受付時間
9月25日(月) 14:00~17:30
9月26日(火) 8:00~17:30
9月27日(水) 8:30~12:00

受付場所 ウインクあいち 7階

参加費

区分参加費※1
会員※2 10,000円
非会員※3 20,000円
懇親会費 1,000円

※1 クレジットカードはご利用いただけませんのでご注意ください。
※2 会員… 所属先がARO 協議会の会員施設であり、かつ当該施設の橋渡し研究または
   臨床研究支援組織で勤務している職員。賛助会員、個人会員も同様とする。
   (2017年8月1日現在)
※3 ARO 協議会会員施設に関連するコンソーシアム又はネットワークに所属される方は、
   10,000 円となります。受付にお申し出ください。

【ARO協議会 会員施設】
北海道臨床開発機構(北海道大学、札幌医科大学、旭川医科大学)、東北大学、東京大学、名古屋大学、京都大学、大阪大学、先端医療振興財団、九州大学、群馬大学、千葉大学、国立がん研究センター、慶應義塾大学、岡山大学、国立成育医療研究センター、名古屋医療センター

懇親会
日時:9月26日(火)18:30~
会場:ウインクあいち 7階

ランチョンセミナーのご案内・参加方法

セミナーへのご参加に付きましては、昼食数に限りがございます。
9月26日のみ午前8:00より先着順にて、当日分の「整理券」を参加受付付近にて配付いたします。
※セミナー開始5分後までにご来場されない場合、整理券は無効となります。
9月27日は「整理券」の配布はございませんので、会場へ直接お越しください。

クローク

7階 参加受付付近にクロークがございますのでご利用ください。
9月25日(月)14:00~18:30
9月26日(火)8:00~20:30
9月27日(水)8:30~閉会

禁止事項

撮影・録音
講演会会場・ポスター会場でのカメラ、ビデオ、携帯電話等による撮影・講演音声の録音は禁止いたします。必要な場合は、必ず事務局にご連絡のうえ、許可をお取りください。

アカデミア・企業展示のご案内

日時:9月26日(火)10:00~17:00
   9月27日(水)10:00~12:00
会場:ウインクあいち 7階

ポスター発表
会場:ウインクあいち7階 ポスター会場
日時:9月26日(火)10:00~17:30
   9月27日(水)9:00~12:00
ポスターセッション日時:9月26日(火)13:15~14:15
貼付時間:9月26日(火)9:00~10:00
撤去時間:9月27日(水)12:00~13:00

(1)ポスターサイズは横900mm×縦2,100mm内におさまるように
ご準備ください。
(2)演題番号、貼付用ピンは事務局で用意します。演題番号はA5横向
サイズです。
(3)会場内の掲示場所は、当日ご案内いたします。
(4)会場、事務局への事前送付はご遠慮願います。

座長の方へ

(1)セッション開始10分前までに会場前方右側の「次座長席」にお着きください
(2)進行にかかる事項は個別にご連絡いたします。

発表者の方へ

(1)発表者は発表セッションの60分前までに必ずPC受付(7階)にお越しいただき、
   受付を行ってください。
   ※午前中1番目のセッションは30分前までに受付を行ってください。
(2)発表は、セッション開始15分前までに、会場前方の次演者席で待機してください。
(3)発表時間 一般演題(口演)12分(発表9分、討論3分)、シンポジウム、
   パネルディスカッション等の発表時間は、個別にご連絡しております。

PC 受付時間
9月25日(月)14:00~17:00
9月26日(火)8:00~17:00
9月27日(水)8:30 ~ 14:00

【発表データ持参の注意点】

  • 発表データはウィルスチェックのうえ、USBフラッシュメモリにてご持参ください。
  • お預かりのデータは本学術集会終了後、運営事務局が責任を持って削除いたします。
  • データのファイル名は「演題番号_演者名(漢字)」にしてください。演題番号の無い場合は「演者名(漢字)」としてください。
  • 当日会場で用意する発表用PCとソフトは以下となります。
    OS: Windows10、ソフト: PowerPoint 2003~2013
  • フォントは文字化けやレイアウトのくずれを防ぐため特殊なものではなく、OSに標準装備されたものをご使用ください。
  • 音声は使用できません。
  • 動画はWindows Media Player12の初期状態で再生可能なものをPower Pointに挿入してください。
  • リンクした動画ファイルも必ず同じ媒体に入れてお持ちください。
  • 会場での投影画面サイズはXGA(1024×768)=4:3です。

【PC持ち込みの注意点】

    • セッション開始60分前までに、PC受付(7階)にて受付しPCの動作確認を済ませてください。
      ※午前中1番目のセッションは30分前までに受付を行ってください。
    • PCにD-sub15ピンのケーブルに対応可能なことを確認してください。対応されない場合は変換アダプターをご持参ください。また、ACアダプターもご持参ください。
    • スクリーンセーバー・省電力機能はあらかじめオフにして、講演中に画面が消えないように設定ください。
    • Macintoshを使用の場合は必ずご自身のPCをご持参ください。D-Sub15ピン用の変換ケーブルもご持参ください。

発表時における利益相反(COI)開示のお願い

発表時の筆頭演者におけるCOI 開示にご協力お願いいたします。
COI の有無に関わらず、発表スライドやポスターに記載してください。

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